縣市場監(jiān)管局城郊市場監(jiān)管所自成立以來，高度重視檔案管理工作，健全機制，完善措施，規(guī)范管理，不斷提升檔案管理的科學化、規(guī)范化水平。

完善管理體制，構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡。建立健全檔案管理工作責任制，形成由領導監(jiān)督、負責人具體抓、專門人員管理檔案的工作機制，確定檔案管理辦法與歸檔范圍，明確檔案移交時限，做到工作有條不紊。同時明確所內(nèi)其他人員檔案管理責任，在我所形成檔案管理“人人參與、人人有責”的共識，全力構(gòu)建工作有人管、事情有人辦、質(zhì)量有監(jiān)督有保障的工作格局。

增強專業(yè)素質(zhì)，提升檔案管理能力。為增強檔案人員的檔案意識、精品意識和業(yè)務素質(zhì)，采取多種方式加強檔案知識培訓學習。一方面定期組織全所特別是檔案管理人員學習《檔案法》、《機關檔案工作條例》《檔案管理制度》等相關法律法規(guī)和檔案業(yè)務知識，相互探討學習，強化檔案管理能力；另一方面前往檔案管理優(yōu)秀所學習先進管理經(jīng)驗，找差距、補短板，準確把握各項管理要求和操作要領，切實提高所內(nèi)檔案管理水平。通過提高檔案人員對檔案管理工作的重要性認知，自覺樹立合規(guī)管理意識，促進檔案管理工作標準化、規(guī)范化、流程化。

加強日常管理，健全檔案管理制度。指定專人負責管理，做到隨辦隨歸，嚴格檔案工作紀律和保密工作紀律，遵守查檔登記審批程序，嚴防檔案流失和失泄密事件發(fā)生。對于各類檔案實行分類整理、統(tǒng)一管理、歸類存檔、安全管護。對新設立的個體工商戶和農(nóng)民專業(yè)合作社，及時建立營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可和監(jiān)管檔案，定期對變更、換照、注銷的檔案進行歸納整理。對因經(jīng)營場所變更造成轄區(qū)變更的個體戶，及時移交檔案并做好登記。同時，對于走全程電子化的個體工商戶檔案，在系統(tǒng)內(nèi)及時進行電子檔案移交，并保存紙質(zhì)執(zhí)照頒發(fā)和歸檔記錄表，做好名單登記。

強化設施建設，規(guī)范檔案裝訂工作。對單位檔案室合理規(guī)劃布局，按照防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲的相關“八防”要求，加緊完善檔案管理設施，確保檔案室符合檔案管理相關標準。按檔案類別規(guī)范標準注冊、編目，做好目錄索引，統(tǒng)一裝訂格式，及時入庫上架，資料歸類規(guī)范，一目了然，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。