縣政協(xié)港澳臺(tái)僑委：

縣政協(xié)十一屆二次會(huì)議第55號(hào)《關(guān)于盡快組織實(shí)施績(jī)溪縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員人事檔案數(shù)字化建設(shè)的建議》提案收悉，現(xiàn)答復(fù)如下：

人事檔案的數(shù)字化建設(shè)，有助于提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位各項(xiàng)事務(wù)的自動(dòng)化、智能化水平和工作效率。目前我縣已完成大學(xué)生檔案、職工檔案、干部檔案、失業(yè)職工檔案共約15000卷數(shù)字化建設(shè)，通過科學(xué)規(guī)范的整理和數(shù)字化掃描加工，實(shí)現(xiàn)歸檔管理，并建立數(shù)據(jù)庫(kù)（管理軟件由業(yè)主單位提供）。下一步我們?cè)趯?shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員人事檔案數(shù)字化建設(shè)方面將做好以下幾方面工作：

一、加大資金和技術(shù)投入

加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件。結(jié)合實(shí)際，著眼未來一段時(shí)期干部人事檔案管理的工作需要，需加強(qiáng)硬件設(shè)施和智能化檔案庫(kù)房建設(shè)，我們將梳理機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員人事檔案數(shù)字化建設(shè)所需的項(xiàng)目?jī)?nèi)容（包括檔案整理、掃描加工、裝訂、配備適用檔案管理系統(tǒng)及部分設(shè)備采購(gòu)等，申請(qǐng)專項(xiàng)資金用于數(shù)字化建設(shè)所需的資金投入。

二、抓好人才隊(duì)伍建設(shè)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的電子檔案管理工作既要求客觀、實(shí)際，又需要做到全方位、精準(zhǔn)化，這對(duì)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平都提出了更高的要求。當(dāng)前將進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)電子檔案工作的重視程度，有針對(duì)性地加強(qiáng)單位檔案工作人員的教育引導(dǎo)、專業(yè)培訓(xùn)，全力打造一支視野開闊、熟知技術(shù)、能力高超的檔案管理干部隊(duì)伍。

三、強(qiáng)化安全發(fā)展意識(shí)

我們將統(tǒng)籌發(fā)展和安全的高度，守牢守好安全保存、防止外泄這一底線。所有的工作都要在《檔案法》的大框架下依法開展，確保電子檔案管理工作在法治化軌道上規(guī)范前行。同時(shí)緊密結(jié)合單位電子檔案管理工作的實(shí)際需求，以及與檔案管理機(jī)關(guān)、政府職能部門的協(xié)同配套要求，從規(guī)范發(fā)展、利于工作的角度出發(fā)，進(jìn)一步強(qiáng)化制度機(jī)制完善、工作流程再造，確保電子檔案管理工作有章可循、有規(guī)可依。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員人事檔案數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)化的工程,而非一朝一夕就能夠建設(shè)全面和完善的，在數(shù)字化建設(shè)過程中需要加大資金投入力度，建立專業(yè)性的檔案人員隊(duì)伍，從標(biāo)準(zhǔn)和要求上嚴(yán)格把控自身,同時(shí)強(qiáng)化檔案管理的規(guī)章制度，為建設(shè)規(guī)范的檔案管理數(shù)字化建設(shè)提供有力支撐。

2023年6月13日