各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣直各單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)縣級(jí)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,推進(jìn)國有資產(chǎn)統(tǒng)籌整合和共享共用,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第738號(hào))等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合《安徽省省級(jí)政府公物倉管理暫行辦法》《宣城市市級(jí)政府公物倉管理暫行辦法》,制定《績溪縣行政事業(yè)單位公物倉管理暫行辦法》?,F(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
績溪縣財(cái)政局
2023年8月1日
績溪縣行政事業(yè)單位公物倉管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,推進(jìn)國有資產(chǎn)統(tǒng)籌整合和共享共用,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第738號(hào))、《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》(國發(fā)〔2021〕5號(hào))等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合《安徽省省級(jí)政府公物倉管理暫行辦法》《宣城市市級(jí)政府公物倉暫行辦法》和我縣實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣直各單位(以下統(tǒng)稱行政事業(yè)單位)。
第三條 行政事業(yè)單位公物倉(以下簡稱公物倉),是指對(duì)縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的通用設(shè)備、專用設(shè)備、家具用具等現(xiàn)已閑置并仍有一定使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑使用的運(yùn)行平臺(tái)。
公物倉實(shí)行網(wǎng)上運(yùn)行的管理模式,不設(shè)實(shí)體倉庫。
第四條 公物倉運(yùn)行遵循下列原則:
(一)統(tǒng)籌調(diào)劑,優(yōu)化配置;
(二)科學(xué)整合,盤活資產(chǎn);
(三)循環(huán)使用,厲行節(jié)約;
(四)規(guī)范透明,高效便利。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條 縣財(cái)政局是負(fù)責(zé)公物倉管理的綜合職能部門,主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家和省、市有關(guān)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,制定落實(shí)公物倉管理制度;
(二)監(jiān)督檢查公物倉管理及制度執(zhí)行情況;
(三)負(fù)責(zé)公物倉信息系統(tǒng)的日常維護(hù)管理;
(四)對(duì)申請(qǐng)使用公物倉資產(chǎn)事項(xiàng)進(jìn)行審批;
第六條 單位主管部門對(duì)所屬單位涉及公物倉資產(chǎn)管理的事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督管理,主要職責(zé)是:
(一)督促本部門所屬單位按規(guī)定開展資產(chǎn)清查盤點(diǎn),及時(shí)將符合條件的資產(chǎn)繳入公物倉;
(二)負(fù)責(zé)由本部門審核的公物倉資產(chǎn)事項(xiàng);
(三)負(fù)責(zé)本部門所屬單位公物倉事項(xiàng)的監(jiān)督管理。
第七條 行政事業(yè)單位對(duì)公物倉事項(xiàng)進(jìn)行具體管理,主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)定期清查盤點(diǎn)本單位資產(chǎn),按規(guī)定及時(shí)將符合條件的資產(chǎn)繳入公物倉;
(二)負(fù)責(zé)辦理本單位繳入公物倉資產(chǎn)等有關(guān)手續(xù);
(三)負(fù)責(zé)本單位繳入公物倉資產(chǎn)未調(diào)出前的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,確保公物倉資產(chǎn)具備使用條件;
(四)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和工作需要提出使用公物倉資產(chǎn)的申請(qǐng),對(duì)借用的資產(chǎn)及時(shí)歸還公物倉;
(五)負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)移交、賬務(wù)核銷、卡片登記等工作。
第三章 管理范圍
第八條 除國家、省、市另有規(guī)定外,下列國有資產(chǎn)應(yīng)繳入公物倉管理:
(一)經(jīng)縣委、縣政府批準(zhǔn)舉辦的大型活動(dòng)(會(huì)議)、組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)等統(tǒng)一配置的資產(chǎn),接受捐贈(zèng)等可循環(huán)使用的資產(chǎn);
(二)經(jīng)縣委、縣政府批準(zhǔn)撤銷、合并、改制的縣直單位,由牽頭單位收回的閑置仍能使用的資產(chǎn);
(三)行政事業(yè)單位擬捐贈(zèng)的資產(chǎn);
(四)行政事業(yè)單位暫時(shí)閑置可用于出借的資產(chǎn);
(五)行政事業(yè)單位更新替換、閑置并仍能使用的資產(chǎn);
(六)其他符合公物倉管理要求的資產(chǎn)。
第四章 工作程序
第九條 行政事業(yè)單位向公物倉繳入、撤回資產(chǎn),按下列程序辦理。
(一)資產(chǎn)繳入。
行政事業(yè)單位根據(jù)資產(chǎn)使用實(shí)際情況,履行內(nèi)部決策程序后將資產(chǎn)繳入公物倉,并做到資產(chǎn)信息完整準(zhǔn)確。
對(duì)于有捐贈(zèng)意向的資產(chǎn),繳入公物倉時(shí)選擇“公物倉資產(chǎn)-捐贈(zèng)”進(jìn)行標(biāo)識(shí);對(duì)于出借的資產(chǎn),繳入公物倉時(shí)選擇“公物倉資產(chǎn)-出借”進(jìn)行標(biāo)識(shí);對(duì)于其他可以劃轉(zhuǎn)的資產(chǎn),繳入公物倉時(shí)選擇“公物倉資產(chǎn)-無償劃轉(zhuǎn)”進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
(二)資產(chǎn)撤回。
行政事業(yè)單位因工作需要、已繳入公物倉的資產(chǎn)損壞或長期無單位調(diào)用已無使用價(jià)值等,可將已繳入公物倉的資產(chǎn)撤回。
第十條 入倉資產(chǎn)在公物倉管理期間權(quán)屬不變,由繳入單位實(shí)施日常管理。
第十一條 行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)優(yōu)先通過公物倉調(diào)劑方式配置資產(chǎn)。申請(qǐng)使用公物倉資產(chǎn)按下列程序辦理:
(一)申請(qǐng)。
行政事業(yè)單位結(jié)合工作需要,填寫《公物倉資產(chǎn)調(diào)入申請(qǐng)書》(以下簡稱《申請(qǐng)書》),履行本單位資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定程序后,送資產(chǎn)繳入單位。
(二)審核、審批。
資產(chǎn)繳入單位和繳入單位主管部門對(duì)申請(qǐng)使用單位《申請(qǐng)書》審核同意后,申請(qǐng)使用單位將《申請(qǐng)書》送縣財(cái)政局審批。
(三)資產(chǎn)移交。申請(qǐng)使用單位憑批準(zhǔn)的《申請(qǐng)書》,到繳入單位領(lǐng)取并承擔(dān)有關(guān)運(yùn)輸及拆裝等費(fèi)用。繳入單位應(yīng)予以積極配合,及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
(四)賬務(wù)處理。資產(chǎn)繳入、申請(qǐng)使用單位,憑批準(zhǔn)的《申請(qǐng)書》等,及時(shí)做好資產(chǎn)登記、賬務(wù)處理等工作。
第十二條 行政事業(yè)單位申請(qǐng)借用公物倉資產(chǎn)時(shí),需與繳入單位就借用期限、借用期間資產(chǎn)的安全完整等進(jìn)行協(xié)商溝通,可簽訂出借協(xié)議予以明確,到期后及時(shí)歸還公物倉。
第十三條 非本級(jí)單位申請(qǐng)使用公物倉資產(chǎn)的,經(jīng)主管部門(同級(jí)財(cái)政部門)審核后,參照第十一條有關(guān)規(guī)定辦理。
第五章 監(jiān)督檢查
第十四條 縣財(cái)政局將公物倉的使用管理情況納入縣直單位國有資產(chǎn)監(jiān)督管理,對(duì)公物倉的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)違規(guī)處置或損壞公物倉資產(chǎn)的,按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十五條 各主管部門應(yīng)全面掌握本部門資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、結(jié)構(gòu)和使用狀況等,加強(qiáng)對(duì)所屬單位提交的公物倉資產(chǎn)信息的審核檢查。
第六章 附 則
第十六條 縣財(cái)政局結(jié)合資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與預(yù)算管理一體化系統(tǒng)對(duì)接融入情況,積極推進(jìn)國有資產(chǎn)省市縣共用共享。
第十七條 本辦法由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:1.公物倉資產(chǎn)調(diào)入申請(qǐng)書
2.行政事業(yè)單位公物倉資產(chǎn)變動(dòng)處理應(yīng)用指南
附件1
公物倉資產(chǎn)調(diào)入申請(qǐng)書
單位名稱: 日期: 年 月 日
序號(hào)
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資產(chǎn)名稱
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繳入單位
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資產(chǎn)卡片編號(hào)
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規(guī)格型號(hào)
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購置時(shí)間
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數(shù)量(臺(tái)、件)
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原值(元)
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調(diào)入類型
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調(diào)入原因
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合計(jì)
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申請(qǐng)使用單位意見:
(蓋章)
年 月 日
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申請(qǐng)使用單位主管部門意見:
(蓋章)
年 月 日
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繳入單位意見:
(蓋章)
年 月 日
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繳入單位主管部門意見:
(蓋章)
年 月 日
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財(cái)政部門意見:
(蓋章)
年 月 日
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附件2
行政事業(yè)單位公物倉資產(chǎn)變動(dòng)處理應(yīng)用指南
為進(jìn)一步規(guī)范行政事業(yè)單位公物倉使用管理,有效推進(jìn)資產(chǎn)繳入、申請(qǐng)使用單位資產(chǎn)變動(dòng)處理工作,根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第738號(hào))、《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》(中華人民共和國財(cái)政部令第78號(hào))和《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第3號(hào)——固定資產(chǎn)》等規(guī)定,制定本應(yīng)用指南。
一、總體要求
行政事業(yè)單位是國有資產(chǎn)管理的責(zé)任主體,資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門承擔(dān)具體的崗位責(zé)任,應(yīng)加強(qiáng)溝通、密切協(xié)作配合,在發(fā)生資產(chǎn)變動(dòng)后同步進(jìn)行資產(chǎn)管理信息和賬務(wù)處理,確保賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。
二、資產(chǎn)管理信息處理
1.繳入單位
(1)資產(chǎn)入倉
資產(chǎn)卡片操作流程如下:
對(duì)于有捐贈(zèng)意向的資產(chǎn),選擇“公物倉資產(chǎn)-捐贈(zèng)”進(jìn)行標(biāo)識(shí);對(duì)于出借的資產(chǎn),選擇“公物倉資產(chǎn)-出借”進(jìn)行標(biāo)識(shí);對(duì)于其他可以劃轉(zhuǎn)的資產(chǎn),選擇“公物倉資產(chǎn)-無償劃轉(zhuǎn)”進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
(2)資產(chǎn)調(diào)出
繳入單位憑批準(zhǔn)的《公物倉資產(chǎn)調(diào)入申請(qǐng)書》(以下簡稱《申請(qǐng)書》)等,在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中填寫資產(chǎn)處置執(zhí)行單,處置執(zhí)行單提交后,單位財(cái)務(wù)部門同步進(jìn)行賬務(wù)處理。
2.申請(qǐng)使用單位
申請(qǐng)使用單位憑批準(zhǔn)的《申請(qǐng)書》和繳入單位處置執(zhí)行單生成資產(chǎn)卡片,并完善相關(guān)信息,同步提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。
三、賬務(wù)處理
1.繳入單位
(1)資產(chǎn)調(diào)出前
資產(chǎn)繳入單位在資產(chǎn)調(diào)出前不進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)資產(chǎn)調(diào)出后
申請(qǐng)使用單位履行相關(guān)程序取得資產(chǎn)后,資產(chǎn)繳入單位憑批準(zhǔn)的《申請(qǐng)書》等進(jìn)行賬務(wù)處理,具體如下:
屬于無償劃轉(zhuǎn)的,按照固定資產(chǎn)已計(jì)提的折舊,借記“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”科目,按照被處置固定資產(chǎn)賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”科目,按照其差額,借記“無償調(diào)撥凈資產(chǎn)”科目(如折舊已計(jì)提完畢,借記“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目)。屬于捐贈(zèng)資產(chǎn)的,按照其差額,借記“資產(chǎn)處置費(fèi)用”科目。
按照無償劃轉(zhuǎn)過程中發(fā)生的歸屬于繳入單位的相關(guān)費(fèi)用,借記“資產(chǎn)處置費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”等科目。
按照預(yù)算會(huì)計(jì)項(xiàng)目,借記“其他支出”科目,貸記“資金結(jié)存”科目。
2.申請(qǐng)使用單位
申請(qǐng)使用單位憑《申請(qǐng)書》等,及時(shí)做好資產(chǎn)登記、賬務(wù)處理等工作。具體如下:
屬于無償劃轉(zhuǎn)的,申請(qǐng)使用的資產(chǎn),按照確定的資產(chǎn)成本,借記“固定資產(chǎn)”科目[不需安裝]或“在建工程”科目[需安裝],按照發(fā)生的相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等,貸記“財(cái)政撥款收入”“銀行存款”等科目,按照其差額,貸記“無償調(diào)撥凈資產(chǎn)”科目。屬于捐贈(zèng)資產(chǎn)的,按照其差額,貸記“捐贈(zèng)收入”科目。
按照預(yù)算會(huì)計(jì)項(xiàng)目,借記“其他支出”科目,貸記“資金結(jié)存”科目。